Software integrato di contabilità generale e gestione aziendale

Software integrato composto da due moduli base “Contabilità Generale” e “Gestione Aziendale” sui quali si agganciano una serie di moduli secondari (Bilancio CEE, Compensi a terzi, Cespiti, Documenti, Distinta base, Codici a barre, Matricole, Imballi e vuoti, Scadenzario). E’ il nucleo centrale di tutte le soluzioni gestionali Valves, la sua tecnologia di sviluppo permette di realizzare ed integrare con facilità spinte verticalizzazioni per soddisfare diverse esigenze aziendali.

 O-KEY WIN CONTABILITA’ GENERALE

 O-KEY WIN ADVANCED

O-KEY WIN GESTIONE AZIENDALE

Modulo base per la gestione delle attività aziendali di una o più imprese. L’applicazione permette una vasta gamma di parametri per ottenere la massima adattabilità alla gestione aziendale di qualsiasi tipo di azienda.

• Gestione multimagazzino per singola azienda;
• Gestione articoli parametrizzabile in base all’utilizzo nei movimenti, documenti e stampe;
• Gestione della doppia unità di misura per singolo articolo;
• Gestione illimitata di codici alternativi per ogni singolo articolo (codici a barre, codici fornitori, ecc.);
• Classificazione articoli con doppia categoria;
• Gestione immagini per ogni singolo articolo;
• Gestione degli allegati da associare ad ogni singolo articolo (allegati di qualsiasi tipo: scansione dei documenti, fogli excel, documenti word, ecc.) per archiviare schede tecniche, istruzioni, appunti, informative, ecc.;
• Collegamenti INTRASTAT in anagrafica articoli per automatizzare le procedure per la creazione delle dichiarazioni;
• Procedure di aggiornamento automatico listini, sconti, , prezzi acquisto, ecc.;
• Gestione delle similitudini (uguaglianze) per ogni singolo articolo;
• Gestione dei modelli (auto, moto, elettrodomestici, macchinari, ecc.) per ogni singolo articolo;
• Aggiornamento automatico listini da file esterno;
• Gestione del prezzo netto d’acquisto separato dal prezzo d’acquisto ordinario;
• Gestione della composizione del prezzo d’acquisto per singolo articolo. L’applicazione permette di comporre il prezzo d’acquisto in base a diversi costi definibili dall’utente (costo base, costo trasporto, costo deposito, ecc.);
• Gestione dei prezzi di listino imputando direttamente le percentuali di ricarico;
• Gestione e visualizzazione dei prezzi di listino IVA inclusa in tutte le fasi dell’applicazione;
• Classificazione di articoli senza giacenza e articoli a solo scopo descrittivo;
• Creazione del listino personalizzato: in maniera semplice ed intuitiva la procedura permette di includere ed escludere gli articoli dal listino e di modificarne l’ordine di apparizione;
• Listini Periodici per organizzare listini d’attivare ad una data prestabilita;
• Gestione delle partite di carico (lotti) nelle fasi di acquisto, vendita, carico e scarico;
• Clienti e fornitori con fido;
• Destinazioni multiple per ogni cliente e fornitore;
• Condizioni di pagamento associabili a clienti e fornitori e parametrizzabili per il calcolo delle scadenze dei documenti;
• Gestione dei colli, del peso e del volume degli articoli utile ai calcoli nei documenti di trasporto;
• Gestione fasce di sconto da associare ai clienti, con sconti distinti per categorie, raggruppamenti articoli e altri valori, con la possibilità di definire eventuali eccezioni;
• Distinte prezzi di vendita da riservare ad uno o più clienti;
• Distinte sconti personalizzabili per singolo cliente, con sconti applicabili su singolo articolo, per categoria e raggruppamenti;
• Distinte prezzi di vendita attivabili in determinati periodi dell’anno (campagne promozionali);
• Gestione agenti da legare a clienti o a magazzini (agenti con deposito);
• Gestione delle provvigioni applicabili sul totale fattura e sulle singole righe del documento di vendita;
• Gestione della provvigione extra;
• Schede provvigioni per singolo agente con possibilità di modificare all’istante le provvigioni di ogni documento;
• Gestione della lista pre-ordine;
• Inserimento veloce nella lista pre-ordine in tutte le fasi di movimento, vendita e acquisto;
• Utilizzo di un'unica schermata per l’immissione di tutte le tipologie di movimento (Carichi da fornitore, D.D.T., Fatture di vendita, Corrispettivi, Movimenti di produzione, ecc.);
• Visione diretta di prezzi, esistenza, impegnato, disponibilità ed altri dati relativi all’articolo nelle fasi di movimento;
• Passaggi immediati dalle consultazioni di giornale, schede articoli, schede clienti e schede movimenti vari direttamente nelle registrazioni contabili senza dover digitare numeri di protocollo o di registrazione;
• Procedure dedicate per le operazioni al banco per soddisfare aziende con vendita al dettaglio, all’ingrosso e aziende con esigenze di cash & carry;
• Gestione delle operazioni al banco sospese in attesa di evasione con impegno automatico delle giacenze;
• Gestione degli allegati su ogni singolo movimento (allegati di qualsiasi tipo: scansione dei documenti, fogli excel, documenti word, ecc.);
• Visualizzazione e stampa giornale di magazzino;
• Visualizzazione e stampa schede movimenti per singolo articolo;
• Visualizzazione e stampa schede movimenti per singolo cliente;
• Visualizzazione e stampa giacenze articoli di ogni magazzino;
• Stampe inventari di magazzino valorizzati ad ultimo prezzo d’acquisto, prezzo medio d’acquisto, prezzo medio ponderato, L.I.F.O. e F.I.F.O.;
• Stampe bilanci di magazzino;
• Stampa classifica vendite clienti;
• Stampa classifica vendite articoli;
• Stampe statistiche di vendita e acquisto distinte per mese (su articoli, clienti e fornitori);
• Stampe e statistiche di ogni genere su articoli, magazzini, giacenze, documenti, movimenti, ecc.
  

DOCUMENTI

• Gestione dei documenti di trasporto e vendita (D.D.T., Fatture Differite, Fatture Immediate, ecc.);
• Gestione dei preventivi, ordini e offerte cliente;
• Gestione degli avvisi di consegna;
• Gestione di ordini fornitore;
• Gestione contratti cliente (per la consegna e/o fatturazione periodica di prodotti e servizi);
• Gestione degli allegati su ogni singolo documento (allegati di qualsiasi tipo: scansione dei documenti, fogli excel, documenti word, ecc.);
• Gestione di una o più numerazioni dei documenti sia in maniera automatica che manuale;
• Gestione dei d.d.t. di tentata vendita;
• Fatturazione automatica globale d.d.t. con possibilità di personalizzare le modalità di raggruppamento (magazzino, agente, condiz.pagamento, per singolo d.d.t., ecc.);
• Fatturazione automatica dei d.d.t. tramite consultazione delle singole scheda d.d.t. cliente;
• Procedura di fatturazione automatica clienti da d.d.t. di tentata vendita;
• Fatturazione dedicata per la tentata vendita con la separazione degli articoli in fattura per d.d.t. e luogo di consegna;
• Fatturazione automatica dei contratti clienti con gestione automatizzata delle prossime fatturazioni in base al tipo di canone (mensile, trimestrale, ecc.)
• Possibilità di decidere la sequenza di apparizione della scontistica nelle fasi di vendita;
• Gestione nelle fasi di vendita delle spese di trasporto e deposito sia ad importo fisso che in percentuale;
• Gestione delle quantità annullate in preventivi/ordini clienti e in ordini fornitori;
• Procedura guidata per velocizzare le fasi di annullamento delle quantità ordinate dai clienti, con calcoli automatici in percentuale e/o a valore degli annullamenti da ripartire sugli articoli ordinati e con relativa stampa delle conferme d’ordine;
• Importazione automatica di liste articoli in preventivi/ordini clienti;
• Impegno automatico delle giacenze nella gestione degli ordini clienti;
• Generazione automatica di ordini fornitori da preventivi clienti;
• Generazione ordini fornitori dalla lista pre-ordine;
• Procedura visuale ed intuitiva d’importazione articoli in preventivi/ordini cliente ed ordini fornitore;
• Inserimento con copia integrale da preventivo/ordine cliente e ordine fornitore;
• Procedure automatiche di trasformazione di ordini fornitori in movimenti di carico;
• Procedure automatiche di trasformazione di ordini clienti in fatture o d.d.t.;
• Procedure automatiche di trasformazione di d.d.t. in fatture;
• Procedure automatiche di trasformazione di d.d.t. in movimento di carico;
• Procedure automatiche di trasformazione di corrispettivi in fatture;
• Stampe di tutti i documenti di consegna e vendita;
• Controllo preventivi e/o ordini non evasi o da evadere;
• Tutte le procedure di questo modulo si integrano in tutte le fasi operative, stampe e statistiche del modulo base “Gestione Aziendale”.

DISTINTA BASE (produzione)

• Inserimento e manutenzione delle singole distinte base;
• Integrazione di distinte in altre distinte per ottenere la gestione e la visualizzazione multilivello senza alcun limite;
• Gestione degli scarti e sfridi di lavorazione;
• Gestione degli allegati su ogni singola distinta base (allegati di qualsiasi tipo: scansione di documenti, schede tecniche, schede progetti, fogli excel, documenti word, ecc.);
• Aggiornamento automatico dei costi di produzione delle distinte base;
• Procedura dedicate per l’inserimento dei movimenti di produzione con scarico automatico delle materie prime e/o semilavorati;
• Recupero automatico degli sfridi con relative movimentazioni di carico generate in automatico nelle fasi di produzione;
• Possibilità di automatizzare le fasi di vendita per movimentare in automatico la produzione;
• Possibilità di utilizzare le distinte base come elenchi predefiniti di articoli da importare in ogni fase di movimento (vendite e acquisti, carichi e scarichi);
• Gestione dei lotti di produzione con associazione agli articoli ordinati dai clienti;
• Gestione di ordini di lavorazione interni ed esterni (affidati a fornitori esterni, façon)
• Impegno automatico delle materie prime e/o semilavorati nelle fasi di lavorazione;
• Composizione automatica di lotti di produzione in base agli ordini clienti con diversi criteri di selezione e raggruppamento;
• Generazione automatica dei movimenti di produzione da lotti di produzione;
• Generazione automatica dei movimenti di produzione da ordini di lavorazione;
• Consultazione diretta delle quantità in lavorazione, prodotte e consegnate in ordini clienti, lotti di produzione e ordini di lavorazione;
• Gestione visuale del fabbisogno in base alla selezione di ordini clienti, lotti di produzione, e ordini di lavorazione per generare in automatico ordini a fornitori, d.d.t. c/lavorazioni e operazioni di trasferimento tra magazzini;
• Visualizzazione e stampa delle distinte base separate e ad albero (multilivello);
• Statistiche di fabbisogno in base agli ordini clienti;
• Statistiche di fabbisogno in base agli ordini di lavorazione;
• Stampe e statistiche di ogni genere su distinte base, movimenti di produzione e ordini di lavorazione.
• Tutte le procedure di questo modulo si integrano in tutte le fasi operative, stampe e statistiche del modulo base “Gestione Aziendale”.

CODICI A BARRE

• Stampa dei codici a barre di ogni tipo su qualsiasi supporto e tramite qualsiasi periferica (stampante) compatibile con Windows;
• Collegamento con lettori ottici ad emulazione di tastiera con collegamento diretto o portatili con collegamento temporaneo (optional);
• Procedure dedicate per la movimentazione automatica tramite lettura dei codici a barre relativi a codici articoli, codici alternativi, lotti (partite), e matricole;
• Stampa dei codici a barre di tutte le codifiche esistenti in tutti gli archivi dell’applicazione: codici articoli, codici alternativi, codici lotti/partite, matricole, codici clienti e fornitori, codici documenti, ecc.;
• Stampa dei codici a barre del movimento d’acquisto inserito;
• Stampa dei codici a barre tramite selezione dell’utente;
• Tutte le procedure di questo modulo si integrano in tutte le fasi operative del modulo base “Gestione Aziendale”.

MATRICOLE

• Gestione matricole con singolo o doppio codice;
• Gestione dei movimenti delle matricole per ottenere la tracciabilità degli spostamenti tra più magazzini;
• Creazione automatica delle matricole nelle fasi di carico da fornitori (acquisti);
• Imputazione delle matricole in tutte le fasi di movimento (acquisti e vendite, carico e scarico)
• Tutte le procedure di carico e scarico delle matricole sono studiate per ottenere la massima velocità sia nelle imputazioni manuali che nell’uso dei lettori di codici a barre;
• Generazione automatica di matricole con numerazione consecutiva nelle fasi di carico da fornitore (acquisti);
• Gestione del periodo di garanzia di ogni singola matricola;
• Gestione delle visite periodiche di ogni singola matricola;
• Rintracciabilità immediata delle matricole per ottenere tutte le informazioni relative all’acquisto, vendita, ecc.;
• Creazione automatica delle matricole nelle fasi di produzione;
• Visualizzazione e stampa delle schede movimenti per singola matricola;
• Visualizzazione e stampa delle schede movimenti matricole per singolo articolo;
• Visualizzazione e stampa delle schede movimenti matricole per singolo cliente;
• Stampa codici a barre delle matricole;
• Stampe e statistiche di ogni genere su matricole e movimenti;
• Tutte le procedure di questo modulo si integrano in tutte le fasi operative, stampe e statistiche del modulo base “Gestione Aziendale”.

IMBALLI E VUOTI

• Associazione imballi in anagrafica articoli ;
• Scarico imballi automatico nei movimenti di consegna;
• Consultazione e modifica degli imballi direttamente nel documento per ottenere la massima velocità nelle imputazioni dei resi;
• Calcolo saldo cauzioni automatico nella fatturazione;
• Visualizzazione e stampa dei movimenti imballi e cauzioni;
• Visualizzazione e stampa schede imballi e cauzioni per singolo cliente;
• Visualizzazione e stampa schede movimenti imballo e cauzioni per singolo imballo;
• Stampe e statistiche di ogni genere su articoli, movimenti imballi e cauzioni;
• Tutte le procedure di questo modulo si integrano in tutte le fasi operative, stampe e statistiche del modulo base “Gestione Aziendale”.

SCADENZARIO

• Inserimento e manutenzione delle scadenze clienti e fornitori in tutte le fasi di movimento di gestione aziendale e contabilità;
• Gestione di condizioni di pagamento e scadenze di vari tipi: rimesse dirette, ricevute bancarie, tratte, bonifici, contanti, ecc.;
• Calcolo automatico delle scadenze in base alle condizioni di pagamento all’emissione di fatture di vendita, acquisto e corrispettivi;
• Gestione degli slittamenti scadenze nelle fasi di calcolo per evitare che le stesse coincidano con date indesiderate (domeniche, giorni festivi, ecc.);
• Incasso/Pagamento automatico delle scadenze con imputazione diretta in contabilità;
• Procedura automatica di salda scadenze per data e al raggiungimento di un determinato importo;
• Procedura automatica per l’assegnazione della banca di versamento in base ad importi prestabiliti;
• Stampa ricevute bancarie tramite selezione personalizzata;
• Creazione Ri.Ba. su disco tramite selezione personalizzata;
• Stampa della distinta di versamento effetti da presentare in banca;
• Consultazione e manutenzione scadenze di un singolo documento (fatture acquisti, vendita, corrispettivi) direttamente nelle fasi operative del documento stesso;
• Visualizzazione e stampa elenchi scadenze clienti e fornitori;
• Visualizzazione e stampa schede scadenze per singolo cliente e singolo fornitore;
• Stampa dei solleciti di pagamento;
• Stampe e statistiche di ogni genere su scadenze e relativi documenti;
• Tutte le procedure di questo modulo si integrano in tutte le fasi operative, stampe e statistiche dei moduli base di “Gestione Aziendale” e “Contabilità”.

O-KEY WIN ADVANCED

O-Key Win Advanced comprende tutti i moduli di O-Key Win con l’integrazione in tutte le fasi contabili e gestionali di centri di costo, gestione commesse e funzioni avanzate per il controllo di gestione.

O-KEYWIN e' un marchio di proprieta' dell Valves s.r.l. potete trovare ulteriori informazioni sul prodotto sul sito della Valves s.r.l. Webimage s.a.s. e' partner e distributore dei prodotti Valves per la provincia di Latina.

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